1. Rekisterinpitäjä
JK-Tuoretalo Oy
[Osoite]
Y-tunnus: [Y-tunnus]
Sähköposti: [esim. info@jk-tuoretalo.fi]
Puhelin: [puhelinnumero]
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä voit ottaa yhteyttä:
Sähköposti: [esim. info@jk-tuoretalo.fi]
3. Rekisterin nimi
JK-Tuoretalo Oy:n asiakas-, sidosryhmä- ja rekrytointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin käyttötarkoituksiin:
- Asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitaminen ja ylläpito
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja viestintä
- Tuotteisiin ja palveluihin liittyvä tiedottaminen
- Rekrytointiprosessien toteuttaminen ja avoimien hakemusten käsittely
- Liiketoiminnan kehittäminen, analysointi ja raportointi
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
5. Käsittelyn oikeusperuste (GDPR 6 artikla)
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
- Sopimus: asiakassuhteen hoitaminen tai siihen liittyvät toimenpiteet
- Suostumus: esimerkiksi rekrytointilomakkeen tai yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot
- Oikeutettu etu: liiketoiminnan kehittäminen, asiakassuhteiden ylläpito ja viestintä
- Lakisääteinen velvoite: kirjanpitoon ja viranomaisvaatimuksiin liittyvä käsittely
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
Perustiedot
- Nimi
- Yritys / organisaatio
- Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Viestintä ja asiointi
- Yhteydenottojen sisältö
- Viestihistoria
- Asiakaspalautteet
Rekrytointitiedot
- Työhakemus ja sen sisältö
- CV ja liitteet
- Työhistoria ja koulutustiedot
- Muut hakijan itse antamat tiedot
Tekniset tiedot
- IP-osoite
- Evästeiden kautta kerättävät tiedot
- Sivuston käyttöön liittyvät analytiikkatiedot
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään:
- Verkkosivujen lomakkeiden kautta
- Sähköpostitse ja puhelimitse
- Asiakastapaamisissa ja muissa yhteyksissä
- Evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla
8. Tietojen luovutus ja käsittelijät
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta.
Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:
- Verkkosivujen hosting- ja ylläpitopalvelut
- Sähköposti- ja IT-järjestelmät
- Rekrytointiin liittyvät järjestelmät
Kaikki käsittelijät toimivat JK-Tuoretalo Oy:n lukuun ja sitoutuvat tietosuojavaatimuksiin.
9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Mikäli tietoja siirretään, varmistetaan siirron lainmukaisuus käyttämällä:
- EU:n komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (SCC)
- tai muita GDPR:n mukaisia suojatoimia
10. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
- Yhteydenottotiedot: käsittelyn ajan
- Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan + kohtuullinen jälkiseuranta-aika
- Rekrytointitiedot: enintään 12 kuukautta (ellei suostumusta pidempään säilytykseen)
- Lakisääteiset tiedot: lain edellyttämän ajan
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihin (tarkastusoikeus)
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus vastustaa käsittelyä
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
12. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
13. Tietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten:
- Käyttöoikeuksien rajaaminen
- Salasanasuojaus ja järjestelmäturva
- Palomuurit ja tietoturvapäivitykset
- Henkilöstön ohjeistus ja koulutus
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain siihen oikeutettujen henkilöiden toimesta.
14. Evästeet ja analytiikka
Verkkosivusto käyttää evästeitä:
- Sivuston toiminnallisuuden varmistamiseen
- Käyttäjäkokemuksen parantamiseen
- Analytiikkaan (esim. kävijämäärät ja käyttäytyminen)
Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista tai evästebannerin kautta.
15. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
JK-Tuoretalo Oy ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia henkilötietojen käsittelyssä.
16. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
Päivitetty versio julkaistaan verkkosivuillamme.